根据下面提供的材料,拟写一份会议通知。写作时,材料中的“XX”替代的内容可以虚拟。 xx省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日,在xx市xx大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1-2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。联系电话:xxxxxxxxx联系人:xx大学校长办公室xxx老师传真:xxx-xxxxxxxx 邮编:xxxxxx会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在xx大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天xx元。
根据下面提供的材料,拟写一份会议通知。写作时,材料中的“XX”替代的内容可以虚拟。
xx省教育厅厅准备于2001年4月16日至19日,在xx市xx大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1-2人。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。
联系电话:xxxxxxxxx
联系人:xx大学校长办公室xxx老师
传真:xxx-xxxxxxxx
邮编:xxxxxx
会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在xx大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天xx元。
题目解答
答案
关于召开促进全省高校校(院)长办公室工作的通知
各部门:
为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流,决定于2001年4月16日至19日,在xx市xx大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。
有关要求:
①请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;
②请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在xx大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;
③请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;
④往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天xx元。
联系电话:xxxxxxxxx
联系人:xx大学校长办公室xxx老师
解析
考查要点:本题主要考查应用文写作中的会议通知拟写能力,重点在于格式规范、信息完整性和逻辑清晰性。
解题核心:
- 明确通知格式:标题、称呼、正文结构、注意事项、联系信息等要素需完整。
- 提取关键信息:时间、地点、参会人员、会议目的、注意事项等需准确对应材料。
- 规范表达:注意公文用语简洁性,避免冗余,同时确保信息传达清晰。
标题与称呼
- 标题:需体现会议主题,格式为“关于召开...的通知”。
- 称呼:根据材料中的“各部门:”,确定通知对象为相关单位。
会议基本信息
- 时间:2001年4月16日至19日(会议时间),4月15日报到。
- 地点:xx市xx大学学术交流中心报告厅。
- 参会人员:各高校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1-2人。
注意事项
需分条列项,明确要求:
- 提前告知行程信息(车次、时间)。
- 填写《与会表》并加盖公章,4月10日前邮寄。
- 提交会议交流材料(自行打印80份)。
- 费用自理(往返路费、住宿费),伙食标准明确。
联系信息
需包含联系电话、联系人、传真、邮编等,确保信息完整。