题目
每年的元旦,某公司要发大量的内容相同的信,只是信中的称呼不一样,为了不做重复的编辑工作、提高效率,可用( )功能实现。A. 邮件合并B. 书签C. 信封和选项卡D. 复制
每年的元旦,某公司要发大量的内容相同的信,只是信中的称呼不一样,为了不做重复的编辑工作、提高效率,可用( )功能实现。
A. 邮件合并
B. 书签
C. 信封和选项卡
D. 复制
题目解答
答案
A. 邮件合并
解析
本题考查办公软件(如Microsoft Word)中常用功能的应用场景。关键在于理解题目中“内容相同但称呼不同”的批量处理需求,需选择能自动生成多份文档并替换特定内容的功能。邮件合并是此类场景的核心工具,其他选项的功能与题目需求不匹配。
选项分析
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A. 邮件合并
邮件合并功能通过模板和数据源(如Excel表格)结合,可快速生成多份文档,仅替换指定内容(如称呼)。例如,使用统一信件模板,从名单中提取不同姓名插入信中,极大提高效率。 -
B. 书签
书签用于标记文档中的特定位置,便于快速跳转,与批量处理无关。 -
C. 信封和选项卡
该功能主要用于批量制作信封或标签,但无法直接处理信件正文内容的批量替换。 -
D. 复制
手动复制粘贴效率低,无法实现自动化批量处理。