题目
32.简述常用的公文传输系统的功能。

题目解答
答案

解析
本题考查对公文传输系统核心功能的掌握。解题关键在于理解公文传输系统的工作流程,从公文的制作、传输、管理到安全防护的完整链条。需重点把握系统如何实现公文的高效处理与安全传输,例如电子盖章的实现方式、回执管理的作用等。
公文传输系统通过多个功能模块协同工作,确保公文处理的规范性和安全性:
- 公文制作:提供模板选择、格式排版等工具,支持用户快速生成符合标准的公文。
- 公章制作:允许用户上传或设计电子公章,确保印章的合法性。
- 电子盖章:通过数字签名技术,在电子文档上添加不可篡改的电子印章。
- 发送和接收:支持加密传输,保障公文在传输过程中的安全性。
- 打印管理:控制打印次数或添加水印,防止未授权复制。
- 回执管理:记录公文接收状态,便于跟踪处理进度。
- 系统设置:自定义用户权限、部门结构等参数,适应不同单位需求。
- 安全管理:通过身份认证、权限控制等措施,保护系统数据安全。